Azienda

Grande azienda multinazionale del settore UTILITY

Target

Tutte le figure di sede 

Richiesta

“Aiutare le nostre persone a superare la concezione organizzativa tradizionale di «gestione efficiente delle risorse» dotandoli di modelli mirati a rafforzare le dimensioni dell’efficacia, della delega e dell’auto-organizzazione”.  

Soluzione

Attività di formazione online di 3 moduli da 3 ore ciascuno. 

Pre-work: abbiamo inviato ai partecipanti un Questionario Indicatore per individuare le proprie «preferenze» nello stile organizzativo e quindi nella gestione del tempo. ​

Durante le sessioni sono state privilegiate attività che facilitino lo scambio ed il confronto fra i partecipanti, nonché la messa a fattor comune delle esperienze. Abbiamo affrontato in particolare le tematiche di: 

• Stress potenziale, valutando il livello di allineamento tra preferenze personali e attese di ruolo in termini di efficacia ed efficienza; 

• Matrice Importanza-Urgenza, come strumento di riflessione e di confronto con i propri «clienti interni»; 

• Tecniche di auto-organizzazione degli obiettivi, metodi di rinegoziazione costruttiva, di Work-Breakdown e di «routinarizzazione»; 

• Passaggio da uno stile di gestione basato sul controllo e sull’efficienza a uno che si impernia sulla delega, sull’anticipazione del cambiamento e sul «farsi carico in prima persona», nonché sulla fiducia. ​

Inoltre, allo scopo di consolidare e sperimentare gli apprendimenti, i partecipanti sono stati guidati nella realizzazione di un brevissimo action plan fra una sessione e l’altra. 

Risultato

Il percorso ha permesso ai partecipanti di dotarsi di strumenti pratici per: definire i propri obiettivi nell’ambito della delega assegnatagli, riorganizzare efficacemente il proprio lavoro nel tempo a disposizione, trasformare in micro-routine i compiti più inefficienti e «mangia-tempo», prevenire e gestire lo stress, accedere al potenziale rigenerante delle tecniche di rilassamento. Il tutto, in un periodo di delicata transizione allo smart-working.